Cómo usar Microsoft Windows para su empresa

Ya sea que desee mejorar su agregación de registros o simplemente desee actualizar su software comercial, Microsoft Windows es probablemente la respuesta. Microsoft Windows es el sistema operativo más utilizado por las empresas de todo el mundo, y por una buena razón. Se ha ganado la reputación de ser uno de los sistemas operativos disponibles más potentes, estables y versátiles, lo que le permite ejecutar todo tipo de programas y aplicaciones en su computadora sin temor a que interfieran entre sí o funcionen lentamente. Si usa Microsoft Windows para su negocio, aquí hay algunos consejos sobre cómo aprovecharlo al máximo.

Cómo usar Microsoft Windows para su empresa

Comience con las aplicaciones correctas

La buena noticia sobre las PC y las Mac es que, por lo general, ejecutan todas las aplicaciones que necesitará. Pero la mala noticia es que tienes cientos de miles de opciones, entonces, ¿cómo eliges? Si es nuevo en el negocio o planea comprar una computadora principalmente para el trabajo, manténgalo simple. Probablemente no necesite más de dos aplicaciones: una para escribir (como Microsoft Word) y otra para una hoja de cálculo (como Excel). Pero si quiere ser estratégico con sus aplicaciones, hay algunas otras que vale la pena considerar. Por ejemplo, OneDrive se ha convertido rápidamente en una de las mejores herramientas de productividad. Le permite acceder a todos sus archivos desde cualquier dispositivo, sin importar dónde se encuentre. Y cuando se usa junto con Microsoft Word, que permite a los usuarios crear documentos (en línea y fuera de línea), trabajar con colegas es mucho más fácil. Además, Dropbox permite a los usuarios almacenar sus archivos en un espacio en línea para que puedan acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto significa que incluso si alguien elimina accidentalmente algo de su disco duro o computadora portátil mientras trabaja, puede recuperar el archivo más tarde conectándose a Dropbox de forma remota.

Hazlo fácil con atajos

Los accesos directos son una forma rápida y fácil de realizar tareas comunes en Windows, lo que le ahorra tiempo y le brinda más control sobre cómo funciona su escritorio. Hay muchos atajos que se pueden usar en cualquier versión del sistema operativo de Microsoft. Puede encontrar la mayoría con una simple búsqueda en Google.

Manténgase organizado con plantillas

Actualmente, hay una aplicación (o diez) que sirve para casi todo. Y, si quiere realizar funciones comerciales, es probable que una aplicación relacionada esté disponible en la tienda de Windows. Se pueden utilizar tanto las aplicaciones para computadoras de escritorio como para tabletas. Pasado el lanzamiento, utilice a Cortana (la asistente virtual de Microsoft) para ayudarlo a encontrar más programas que se adecúen a sus necesidades específicas. Para utilizar a Cortana por primera vez, debe hacer clic o tocar la opción Preguntarme algo cuando inicie sesión por primera vez en su dispositivo luego de instalar Windows 10. No te preocupes, es amistoso y solo desea lo mejor. Cuando se trata de plantillas, es recomendable utilizar Word Online de Microsoft. Es veloz y tiene la mayoría de las funcionalidades de Word incorporadas. Después de confeccionar una plantilla nueva o modificar una plantilla de ejemplo de Office Online, guárdala como un archivo .docx). Luego puede abrir cualquier documento de Office que esté permitido en su computadora y colocar la plantilla haciendo clic en Archivo > Nuevo > Documento > Plantillas Recientes.

Más información sobre las aplicaciones de la Tienda Windows

Eres un emprendedor. Quieres que tu empresa tenga éxito, ¿verdad? Bueno, entonces es hora de empezar a pensar en todos sus diferentes clientes. ¿Son solo para compradores individuales? Bueno, eso podría funcionar, pero si desea hacer crecer su empresa (y con suerte lo hará), entonces podría valer la pena considerar ofrecer su producto o servicio a las empresas también. Al comprender cómo las empresas utilizan sus dispositivos móviles y aplicaciones en entornos comerciales, puede crear mejor la tecnología que les ayude a realizar sus tareas. Y una forma de aprender más sobre lo que necesitan es ver cómo usan el software hoy. Con más de 100 millones de licencias comerciales vendidas en todo el mundo, Microsoft Windows es un excelente lugar para comenzar. De hecho, muchas empresas han adoptado una política de Traiga su propio dispositivo (BYOD), lo que significa que los empleados pueden traer sus propias computadoras personales al trabajo y conectarlas a las redes corporativas.

Aprovecha Office 365

Office 365 es un servicio basado en suscripción que le brinda acceso a todas las mejores características de Office en un solo lugar, accesible desde cualquier lugar. Si se está mudando de una versión anterior de Office o se está integrando con la primera versión, puede obtener ayuda profesional para ponerlo en marcha y mostrarle cómo configurar su cuenta e integrarla en el sistema de su empresa.

Ejecutar macros en Excel

Si no está familiarizado con las macros, estas son esencialmente acciones que le permiten automatizar una serie de procedimientos en su computadora. Por ejemplo, si desea que cada vez que se guarde un archivo en su computadora se le pregunte si desea recibir una notificación por correo electrónico sobre su progreso, Macros lo hará automáticamente. Las macros son programas que se ejecutan en segundo plano y que permiten automatizar procesos en programas de oficina como Word y Excel. Si no sabe cómo crear macros en Excel, entonces busque a alguien que sepa hacerlo y pídale que le enseñe a hacerlo la próxima vez que se actualicen los datos o se agreguen automáticamente a un documento, entonces la macro se activará y realizará la acción solicitada. Las macros son de gran utilidad para cualquier negocio. Un profesional que, mayormente, utiliza su computadora para laborar.

¿Su empresa está rastreando a sus empleados? He aquí por qué podría ser una buena idea.

A medida que más empresas comienzan a permitir que sus empleados trabajen de forma remota, ha habido un aumento en las empresas que utilizan software de monitoreo de empleados para rastrear el tiempo que los empleados pasan en el trabajo y la ubicación. Esto puede generar problemas de privacidad y complicar la relación empleador-empleado, ya que es posible que el empleado no esté bajo la supervisión directa de su jefe. Si bien esto puede incomodar a algunos trabajadores, todavía hay muchas razones por las que una empresa podría querer usar un software de seguimiento de empleados, especialmente si sus empleados trabajan de forma remota. Aquí hay algunas razones que quizás desee considerar.

¿Su empresa está rastreando a sus empleados? He aquí por qué podría ser una buena idea.

El seguimiento remoto de empleados puede ser muy beneficioso para las empresas, especialmente para realizar un seguimiento de las horas y la productividad de los empleados: si paga a los empleados por hora, querrá asegurarse de que realmente estén trabajando las horas que se supone que deben hacerlo. ser. El software de seguimiento de empleados puede ayudarlo a hacer esto registrando las pulsaciones de teclas de los empleados, rastreando activos vs. inactivo y muchos más. También ayuda a garantizar que los empleados estén trabajando en las tareas correctas: si sus empleados están trabajando en tareas que no son relevantes para los objetivos de su empresa, puede perjudicar sus resultados.

Con el software de seguimiento remoto de empleados, puede ver qué sitios web y aplicaciones están usando sus empleados para asegurarse de que se mantengan enfocados en las tareas relacionadas con el trabajo.

También puede usarlo para controlar su uso de Internet

Sin embargo, el mejor beneficio posible es probablemente que lo ayuda a mantenerse en contacto con los trabajadores remotos. Las relaciones con los trabajadores remotos requieren atención y cuidado constantes, de lo contrario corren el riesgo de desmoronarse por completo. El software de seguimiento de empleados permite a los gerentes comunicarse con los miembros de su equipo sin ocupar demasiado de su tiempo ni invadir su privacidad, brindándoles actualizaciones directas sobre lo que sucede en la oficina todos los días.

De esta manera, se reducen los costos asociados con los recursos mal administrados. Los estudios muestran que el ahorro de costos debido al software de seguimiento remoto de empleados puede llegar al 75%. Como empleador, no hay mejor manera de asegurarse de que está administrando su negocio de la manera más eficiente posible que mediante el uso de un software de seguimiento de empleados.

Pero los objetivos comerciales no son los únicos que se benefician del software de seguimiento de empleados. También puede ayudarlo a comprender desde dónde trabajan sus empleados. Esto es especialmente útil si tiene empleados que trabajan desde casa o en diferentes lugares. Con esta información, puede asegurarse de que sus empleados trabajen en un entorno seguro y productivo. Además, puede ayudarlo a comprender los mejores momentos para comunicarse con sus trabajadores según sus zonas horarias.

La precisión del seguimiento por GPS

ha aumentado drásticamente en los últimos años, hasta el punto de que ahora puede señalar la ubicación de alguien con una precisión de 100 pies. Esto significa que las empresas pueden rastrear la ubicación de sus empleados con un alto grado de precisión, incluso cuando trabajan de forma remota. Además, un sistema de seguimiento por GPS también puede ayudar a garantizar que los activos de la empresa estén protegidos.

Si la plataforma detecta riesgos, puede ayudar a garantizar que los empleados estén donde dicen que están y no se pongan en riesgo a sí mismos ni a los demás. Además, esto puede ayudar a las empresas a realizar un seguimiento del inventario y otros activos de la empresa. Si bien puede haber algunos problemas de privacidad con este tipo de software, se está volviendo cada vez más popular como una forma de proteger tanto a los empleados como a los activos de la empresa.

Si bien es bueno que los trabajadores remotos ayuden a los empleados a tener un horario flexible, también puede ser difícil para los gerentes monitorear el tiempo y la productividad de todos. En este punto, el software de rastreo de empleados tiene un papel importante que desempeñar. Con este programa de software, las compañías pueden observar qué empleados están involucrados en qué proyectos y cuántas horas trabajan, además de si cumplen o no con los plazos. Esta información puede ser de gran utilidad para garantizar que los proyectos se lleven a cabo de manera correcta y que los empleados sean productivos.

Al monitorear la productividad de los empleados, las compañías también logran garantizar que brindan la mejor retroalimentación a sus empleados y que las promociones son más precisas. Asimismo, puede ser de utilidad para delimitar zonas en las que es necesario profundizar. Asimismo, el monitoreo de los empleados puede contribuir a que los gerentes entiendan cuándo los empleados están disponibles para trabajar, lo que puede contribuir con la planificación y programación de proyectos.

Al final, el monitoreo de los empleados puede contribuir a una fuerza laboral más eficiente y productiva, por lo que cada vez son más las compañías que emplean este método para el trabajo a distancia.

Finalmente, existen motivos comerciales que no son convenientes para los empleados, los cuales son una razón para que las compañías empleen rastreadores de empleados. Si es como la mayoría de las compañías, desean monitorear el ausentismo de los empleados. Después de todo, es uno de los más importantes indicadores de eficacia.

Con el trabajo a distancia que se ha incrementado, es más importante que nunca entender cuándo y por qué los empleados toman vacaciones. En este punto, el software de rastreo de empleados tiene un papel importante que desempeñar.

Al monitorear las ausencias de los empleados, puede tener una noción más acertada de quién está de holgazán y quién está dedicado. Asimismo, puede aprovechar la información para mejorar las políticas y procedimientos de su compañía, lo que generalmente los hace una herramienta que incrementa el rendimiento de esta.

Avanzando en la comunicación de su empresa en inglés

Tener ideas para hacer dinero en el mundo de los negocios puede marcar la diferencia en su desarrollo personal y profesional, pero si no puede comunicar sus ideas con la suficiente eficacia, es posible que las oportunidades se le escapen.

El inglés es el idioma más hablado por los empresarios internacionales para llevar a cabo sus operaciones, y muchos profesionales requieren habilidades óptimas de inglés comercial para comunicarse con una amplia gama de socios y competidores en todo el mundo. Además, a medida que más y más empresas y servicios se comunican entre sí en todo el mundo, es más importante que nunca tener esas habilidades lingüísticas.

Mejorar sus habilidades de comunicación comercial en inglés ofrece una manera de ayudarlo a comunicarse mejor con socios globales e incluso podría ayudarlo a obtener ganancias profesionales en su profesión. Es comprensible, ya que la vida ocupada y la vida hogareña a menudo pueden tomar el control, algunas de las mejores sus habilidades de comunicación ahora están disponibles en línea.

Los cursos funcionan

Una forma segura de adquirir o mejorar las habilidades lingüísticas es usar la enseñanza de idiomas en línea, que se ha desarrollado rápidamente a lo largo de los años y ahora ofrece opciones de fácil acceso para aquellos que buscan mejorar sus habilidades. Por ejemplo, los cursos individuales personalizados permiten a los alumnos practicar frases clave de negocios con un profesional.

También puede planificar y establecer objetivos y recibir comentarios regulares de un tutor de su elección, generando una experiencia personalizada que se adapte a sus necesidades específicas de aprendizaje de idiomas. Mejorar sus habilidades lingüísticas de negocios con un enfoque totalmente personalizado para la educación y el aprendizaje puede ayudarlo a abrir muchas puertas en el mundo de los negocios.

La investigación vale la pena

Otra forma efectiva de mejorar su vocabulario de negocios es leer y escuchar varios recursos relacionados con los negocios. Las oportunidades para aprender palabras y frases específicas de la empresa pueden ser infinitas, desde secciones de periódicos y trimestres de empresa a empresa hasta recursos en línea.

Investigar en el campo le permitirá familiarizarse con el tipo de lenguaje que se usa en los negocios y, complementado con el conocimiento obtenido de los cursos de idiomas en línea, se sentirá instantáneamente más cómodo usando dicho lenguaje.

Hacer un seguimiento del nuevo vocabulario cuando se investigan industrias específicas es otro hilo conductor cuando se trata del aprendizaje de idiomas. También es útil sumergirse en los informes comerciales en la televisión para mantenerse al día con los desarrollos mientras experimenta el tipo de lenguaje utilizado en la industria.

La práctica hace la perfección

La forma más efectiva de mejorar sus aptitudes para comunicarse en inglés a nivel comercial es practicar en la mayor cantidad de contextos y escenarios posibles. Tanto los métodos de comunicación verbal como escrita, tanto los que se realizan en persona como los que se realizan a través de Internet, ofrecen una gran cantidad de posibilidades. Sin embargo, es aún más provechoso si es capaz de llevarlo a cabo en un entorno específico de la empresa.

Continúe haciendo preguntas acerca de usted y de sus recursos de aprendizaje. Luego, con mucha planificación y práctica, combinada con uno de los muchos programas de idiomas de negocios en línea, debería estar cerca de alcanzar un prometedor destino profesional.