Ya sea que desee mejorar su agregación de registros o simplemente desee actualizar su software comercial, Microsoft Windows es probablemente la respuesta. Microsoft Windows es el sistema operativo más utilizado por las empresas de todo el mundo, y por una buena razón. Se ha ganado la reputación de ser uno de los sistemas operativos disponibles más potentes, estables y versátiles, lo que le permite ejecutar todo tipo de programas y aplicaciones en su computadora sin temor a que interfieran entre sí o funcionen lentamente. Si usa Microsoft Windows para su negocio, aquí hay algunos consejos sobre cómo aprovecharlo al máximo.
Cómo usar Microsoft Windows para su empresa
Comience con las aplicaciones correctas
La buena noticia sobre las PC y las Mac es que, por lo general, ejecutan todas las aplicaciones que necesitará. Pero la mala noticia es que tienes cientos de miles de opciones, entonces, ¿cómo eliges? Si es nuevo en el negocio o planea comprar una computadora principalmente para el trabajo, manténgalo simple. Probablemente no necesite más de dos aplicaciones: una para escribir (como Microsoft Word) y otra para una hoja de cálculo (como Excel). Pero si quiere ser estratégico con sus aplicaciones, hay algunas otras que vale la pena considerar. Por ejemplo, OneDrive se ha convertido rápidamente en una de las mejores herramientas de productividad. Le permite acceder a todos sus archivos desde cualquier dispositivo, sin importar dónde se encuentre. Y cuando se usa junto con Microsoft Word, que permite a los usuarios crear documentos (en línea y fuera de línea), trabajar con colegas es mucho más fácil. Además, Dropbox permite a los usuarios almacenar sus archivos en un espacio en línea para que puedan acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto significa que incluso si alguien elimina accidentalmente algo de su disco duro o computadora portátil mientras trabaja, puede recuperar el archivo más tarde conectándose a Dropbox de forma remota.
Hazlo fácil con atajos
Los accesos directos son una forma rápida y fácil de realizar tareas comunes en Windows, lo que le ahorra tiempo y le brinda más control sobre cómo funciona su escritorio. Hay muchos atajos que se pueden usar en cualquier versión del sistema operativo de Microsoft. Puede encontrar la mayoría con una simple búsqueda en Google.
Manténgase organizado con plantillas
Actualmente, hay una aplicación (o diez) que sirve para casi todo. Y, si quiere realizar funciones comerciales, es probable que una aplicación relacionada esté disponible en la tienda de Windows. Se pueden utilizar tanto las aplicaciones para computadoras de escritorio como para tabletas. Pasado el lanzamiento, utilice a Cortana (la asistente virtual de Microsoft) para ayudarlo a encontrar más programas que se adecúen a sus necesidades específicas. Para utilizar a Cortana por primera vez, debe hacer clic o tocar la opción Preguntarme algo cuando inicie sesión por primera vez en su dispositivo luego de instalar Windows 10. No te preocupes, es amistoso y solo desea lo mejor. Cuando se trata de plantillas, es recomendable utilizar Word Online de Microsoft. Es veloz y tiene la mayoría de las funcionalidades de Word incorporadas. Después de confeccionar una plantilla nueva o modificar una plantilla de ejemplo de Office Online, guárdala como un archivo .docx). Luego puede abrir cualquier documento de Office que esté permitido en su computadora y colocar la plantilla haciendo clic en Archivo > Nuevo > Documento > Plantillas Recientes.
Más información sobre las aplicaciones de la Tienda Windows
Eres un emprendedor. Quieres que tu empresa tenga éxito, ¿verdad? Bueno, entonces es hora de empezar a pensar en todos sus diferentes clientes. ¿Son solo para compradores individuales? Bueno, eso podría funcionar, pero si desea hacer crecer su empresa (y con suerte lo hará), entonces podría valer la pena considerar ofrecer su producto o servicio a las empresas también. Al comprender cómo las empresas utilizan sus dispositivos móviles y aplicaciones en entornos comerciales, puede crear mejor la tecnología que les ayude a realizar sus tareas. Y una forma de aprender más sobre lo que necesitan es ver cómo usan el software hoy. Con más de 100 millones de licencias comerciales vendidas en todo el mundo, Microsoft Windows es un excelente lugar para comenzar. De hecho, muchas empresas han adoptado una política de Traiga su propio dispositivo (BYOD), lo que significa que los empleados pueden traer sus propias computadoras personales al trabajo y conectarlas a las redes corporativas.
Aprovecha Office 365
Office 365 es un servicio basado en suscripción que le brinda acceso a todas las mejores características de Office en un solo lugar, accesible desde cualquier lugar. Si se está mudando de una versión anterior de Office o se está integrando con la primera versión, puede obtener ayuda profesional para ponerlo en marcha y mostrarle cómo configurar su cuenta e integrarla en el sistema de su empresa.
Ejecutar macros en Excel
Si no está familiarizado con las macros, estas son esencialmente acciones que le permiten automatizar una serie de procedimientos en su computadora. Por ejemplo, si desea que cada vez que se guarde un archivo en su computadora se le pregunte si desea recibir una notificación por correo electrónico sobre su progreso, Macros lo hará automáticamente. Las macros son programas que se ejecutan en segundo plano y que permiten automatizar procesos en programas de oficina como Word y Excel. Si no sabe cómo crear macros en Excel, entonces busque a alguien que sepa hacerlo y pídale que le enseñe a hacerlo la próxima vez que se actualicen los datos o se agreguen automáticamente a un documento, entonces la macro se activará y realizará la acción solicitada. Las macros son de gran utilidad para cualquier negocio. Un profesional que, mayormente, utiliza su computadora para laborar.
