Si vas a la universidad, probablemente tengas cierto nivel de experiencia con el software Microsoft Windows y Office, ya sea que eso signifique escribir una guía de Islandia como una tarea de Word o crear una presentación de Powerpoint. Estos programas se usan típicamente en todos los campos de estudio, desde historia hasta psicología, ciencia y más. Aquí hay ocho consejos sobre cómo usar Microsoft Windows a tu favor en la universidad.
7 formas de usar Microsoft Windows para el éxito universitario
1) Crear una cuenta de Microsoft
Si no tienes una cuenta de Microsoft, lo primero que debes hacer es crear una. No solo facilitará el acceso a sus archivos y configuraciones, sino que también le dará la opción de conectar otras cuentas en línea con su nuevo perfil. También puede sincronizar su calendario para que se mantenga actualizado en todos sus dispositivos. Finalmente, use OneDrive para almacenar documentos en un servidor seguro para que siempre estén accesibles sin importar qué dispositivo esté usando. Deberá instalar la aplicación en cada dispositivo y luego iniciar sesión para ver los archivos. Luego, cuando abra un documento desde OneDrive, se abrirá automáticamente en Word o Excel, según el programa que haya establecido como predeterminado.
2) Haga una copia de seguridad de sus archivos en OneDrive
Una de las mejores cosas de OneDrive, además de poder abrirlo de forma remota, es lo bueno que es para hacer copias de seguridad de archivos. Configúrelo con una cuenta personal de OneDrive y haga una copia de seguridad de sus archivos importantes con frecuencia. Estar en línea puede ayudarlo a garantizar que pueda acceder a sus archivos cuando los necesite, ya sea que esté en movimiento o en la oficina. E incluso si no hay WiFi disponible, aún tendrá una copia en su computadora. Si su computadora es robada o pirateada, todos sus archivos también se almacenarán en la nube para que no pierda ningún dato.
3) Conecte OneDrive con Office Online y Outlook
OneDrive es una de las muchas herramientas que ofrece Microsoft para ayudarlo a hacer más sobre la marcha. Cuando conecte OneDrive con Office Online y Outlook, podrá acceder a sus archivos en cualquier momento y lugar. Esto también le permitirá compartir sus documentos con un grupo de personas que necesitan acceder a ellos. Puede crear un documento en línea desde OneDrive y elegir cuánto tiempo desea que permanezca abierto antes de que desaparezca para siempre. También puede cargar varias fotos a la vez, lo que las cargará automáticamente en orden para que no tenga que hacerlo manualmente.
4) Tome notas en su escritorio en OneNote
Una de las cosas clave que debes aprender para la universidad es cómo usar bien tu computadora. Dado que su computadora es una parte integral de su vida universitaria, necesita que funcione de manera rápida y eficiente. Afortunadamente, hay muchas maneras en que los estudiantes pueden usar Microsoft Windows para que su trabajo sea más rápido y fácil. Por ejemplo, tomar notas en el escritorio con OneNote. Como estudiante, es importante tener muchas notas disponibles en todo momento. Es fácil olvidar lo que estás haciendo cuando saltas de la tarea a las clases. Es por eso que tomar notas en el escritorio con OneNote es tan productivo porque está todo en un solo lugar.
5) Gestiona todas tus tareas en Wunderlist
No es raro que las personas en la universidad tengan cinco clases y más de 15 tareas. ¿La mejor manera de estar al tanto de todo? Lista prodigiosa. Esta aplicación fácil de usar lo ayuda a crear y administrar listas de tareas pendientes, listas de tareas, notas, recordatorios, todo mientras se sincroniza con su teléfono, tableta y computadora. Es gratis en computadoras de escritorio y dispositivos móviles. Con un diseño amigable que le permite ingresar tareas con solo unos pocos toques, es muy fácil de usar.
6) Manténgase organizado con Office 365 Planner
Configurar Planner es imprescindible si desea una ubicación centralizada donde pueda almacenar todos sus plazos. El planificador lo ayuda a realizar un seguimiento de sus tareas y plazos, compartir proyectos con otros e incluso configurar notificaciones. Desde clases hasta eventos en el campus, Planner te mostrará todo lo que hay en tu calendario. No solo tienes que mantenerte al día con los plazos, sino que también puedes configurar recordatorios y sincronizarlos automáticamente con tu calendario. Además, una de las mejores características es que Planner puede sincronizar con otras aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Con esta aplicación, podrás mantenerte a la vanguardia en clase y mantenerte organizado durante todo el semestre.
7) Video chat desde cualquier lugar usando Skype
Si se encuentra en otro país o ciudad, tal vez esté viajando con su familia, entonces puede ser muy útil chatear por video con sus amigos o colegas a través de Skype. Además, dado que la descarga y el uso de Skype son gratuitos, no representa un gran riesgo financiero de su parte.